قابلة للتعلم: يمكن للمحاسبين والعاملين في هذا المجال اكتساب المهارات الأساسية لاستخدامها دون مواجهة صعوبات كبيرة.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
في سباق التحول الرقمي وزحام الحلول، ليست كل الاختيارات سواسية ولا كلها تلبي احتياجاتك كما ينبغي.
توزيع التقارير: تسهل هذه المحاسبة إعداد وتوزيع التقارير المالية داخليًا وخارجيًا إلكترونيًا.
بالرغم من مزايا المحاسبة السحابية إلا أنه هناك بعض المعوقات التي يترتب عليها مخاطر ونتائج غير مرغوبة، فيما يلي أبرز معوقات المحاسبة السحابية مع حلول لكيفية السيطرة عليها:-
إليك الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية كما يلي:
القوائم المالية:، يمكن الحصول على القوائم المالية بشكل فوري وفي أي وقت، بينما يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا في المحاسبة التقليدية.
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.
رقابة داخلية فعالة: تدعم تصميم نظام رقابة داخلية فعال نور الامارات يزيد من كفاءة الإدارة.
أثرت تطبيقات المحاسبة السحابية بشكل ملحوظ على محاسبة التكاليف من حيث تسجيل وتتبع وتصنيف وتحليلها بأساليب متقدمة ودقيقة، وكذلك مراقبة الأداء، وهو ما يساعد الجهات المسؤولة عن إدارة التكاليف في تحديد نقاط القوى والضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
ادارة الحسابات أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة شوبيفاي اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو أساس الأستحقاق والأساس النقدي والفرق بينهم اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو الاستهلاك في المحاسبة؟ اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي نسب الربحية في التحليل المالي اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي الجداول المحاسبية وأهميتها وأستخدامتها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي المحاسبة الإسلامية وأهم المعايير المحاسبية اقرأ المزيد
القدرة على التتبع المالي: توفر أدوات متقدمة لتتبع الأنشطة المالية للشركة بدقة وسهولة؛ وبالتالي يمكن المحاسبة الالكترونية لأصحاب الشركات متابعة التدفقات المالية.
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.