تتميز بعض الأدوات المتطورة المخصصة لأداء المهام المحاسبية إلكترونيًا بقوالب جاهزة ومتخصصة يسهل التعامل معها من قبل المستخدمين المبتدئين والمحترفين، وكذلك يمكن تهيئة هذه القوالب بشكل ألي لتناسب أغراضك المحاسبية المحددة، ومن ثم إنشاء العديد من العمليات المحاسبية المختلفة بشكل تلقائي بدون أي تعقيدات أو صعوبة.
يساعد تطبيق المحاسبة الإلكترونية على أداء مهام محاسبية يومية مثل تتبع النفقات الخاصة للشركة، وإنشاء الفواتير والإيصالات، ومشاركة الفواتير، لأن نظام المحاسبة الإلكترونية يساعد الشركات على البقاء منظمة من الناحية المالية، فعند إدخال المعلومات في النظام، يمكن تتبع البيانات بسهولة والحصول عليها بشكل أسرع.
٤ هل ساهمت المحاسبة الإلكترونية في تقليص الفساد المالي؟
قم برصد جميع العمليات المحاسبية التي يتم تنفيذها يدويًا أو باستخدام أنظمة قديمة.
استخدام المحاسبة الإلكترونية يشبه تعيين مستشار مالي داخلي يكون على دراية بجميع العمليات المحاسبية المختلفة من تتبع النفقات والمخازن وإدارة العلاقات العامة وغيرها.
تقديم تصورات بصرية: لوحات بيانات تفاعلية تُسهل عرض الميزانيات والخطط للإدارة وأصحاب المصلحة.
الأشخاص المعنيين باستخدام نظم المعلومات سواء مديرين أو محاسبين أو محللين.
تعتمد المحاسبة عبر الإنترنت من خلال تطبيق ويب عادةً على نهج بسيط للرسوم الشهرية والإدارة الصفرية لمساعدة الشركات على التركيز على الأنشطة الأساسية وتجنب التكاليف المخفية المرتبطة ببرامج المحاسبة التقليدية مثل التثبيت والترقيات وتبادل ملفات البيانات والنسخ الاحتياطي والكوارث التعافي.
تُستخدم تقنيات التشفير لتأمين البيانات أثناء نقلها أو تخزينها. يتم تحويل نور الإمارات المعلومات المالية إلى صيغة مشفرة غير مفهومة إلا من قبل الأطراف المصرح لها.
٣.١ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.
وبفضل مجموعة واسعة من التقارير التي يوفرها البرنامج، بما في ذلك تقارير الجرد والمصروفات وحركة درج النقدية وإجمالي الربح والصافي، بالإضافة إلى تقارير المبيعات والمشتريات والمرتجعات، يمكنك الاطلاع على أدق التفاصيل واتخاذ القرارات المستنيرة استنادًا إلى البيانات المحدثة والشاملة التي يوفرها البرنامج، ولذلك يعد برنامج البدر للمبيعات من اهم برامج المحاسبة نور الإمارات الالكترونية لإدارة المحلات التجارية، وذلك لعدة أسباب:
تساهم المحاسبة الالكترونية على خفض التكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية مقارنة بالمحاسبة اليدوية، حيث تقلل من حجم الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التدخل البشري وبالتالي تنخفض تلقائيًا التكاليف المتعلقة بالتصحيحات أو أنها قد تكون شبه منعدمة.